Esta pesquisa está inserida no âmbito do Programa de Pós-Graduação em Museologia e Patrimônio da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (PPGMUS-UNIRIO) como parte da investigação de doutorado intitulada “Gestão de coleções arqueológicas musealizadas: dos métodos de campo à documentação museológica” e infere que o sistema de numeração no âmbito arqueológico pode contribuir substancialmente para a gestão de coleções. Essa proposição inicia as ponderações sobre como são elaborados os sistemas de numeração e os possíveis impactos na gestão de coleções arqueológicas, com o intuito de traçar aproximações entre as intervenções de campo e os documentos institucionais que regem a incorporação do material arqueológico. Consideram-se os métodos e os critérios adotados pelos coordenadores das pesquisas, a organização espacial dos sítios, a elaboração do sistema numérico arqueológico e posterior adequação às normas institucionais. A abordagem parte do processo de pesquisa para a criação do sistema numérico na esfera arqueológica através do estudo de caso das coleções incorporadas pelo Museu de Porto Alegre Joaquim Felizardo. Previamente, torna-se perceptível que o sistema de numeração arqueológico pode servir de base para a gestão de informação das coleções, no entanto faz-se necessária uma estreita articulação entre os parâmetros documentais relacionados a Arqueologia e a Museologia.